Косметология · эстетическая и аппаратная

Программа для косметологии: анкеты, согласия и курсы процедур

Здесь ошибка дороже, чем где-либо: аллергии, противопоказания, информированные согласия. Программа держит анкеты и подписи в карточке клиента, предупреждает о противопоказаниях и списывает визиты курса сама.

Настоящий интерфейс Салон Cloud — без макетов и прикрас
Программа для косметологии: карточки клиентов с анкетами и противопоказаниями

Знакомые проблемы

Что забирает время и деньги

Согласие на бумаге теряется Проверяющие спрашивают документы, а папка неполная. Электронное согласие клиент подписывает на планшете — оно хранится в карточке и находится за секунду.
Противопоказание всплыло на кушетке Аллергия на лидокаин обнаружилась во время процедуры. Программа показывает противопоказания прямо в записи — до того, как начали.
Курс оплачен, а визиты — в блокноте Курс из шести процедур на бумаге превращается в спор «было пять или шесть». Электронный курс списывает визиты сам, остаток виден всем.
Аппарат один — желающих много Два визита на один лазер в одно время — скандал. Аппарат бронируется вместе с записью, пересечения исключены.

Сценарии работы

Как это работает в вашем масштабе

Клиника косметологии Тариф «Бизнес»

Кабинеты, аппараты и порядок в документах

Несколько кабинетов, врачи и медсёстры, аппаратные и инъекционные методики. Программа разводит записи по кабинетам и аппаратам, разграничивает права — и держит анкеты, согласия и журнал действий готовыми к любой проверке.

  • Кабинеты и аппараты — ресурсы без пересечений
  • Анкеты и согласия с подписью — в каждой карточке
  • Права: врач видит медицину, администратор — расписание
  • Журнал действий: кто и что менял — для аудита
Кабинет врача-косметолога Тариф «Старт»

Соло-практика без бумажной рутины

Вы принимаете сами: консультация, процедура, следующий визит. Программа берёт запись, напоминания и документы, а вы остаётесь врачом, а не администратором.

Подробнее про работу частного специалиста →
  • Онлайн-запись с анкетой до первого визита
  • Согласия подписываются на планшете — и в карточку
  • Напоминания о повторе процедуры — автоматически
  • Вся практика видна с телефона
Сеть клиник Тариф «Про»

Единые протоколы — разные адреса

Сеть клиник живёт стандартами: одинаковые анкеты, протоколы и цены. Шаблон разворачивается на новую клинику за день, врачи консультируют в разных точках, а сводка сравнивает клиники между собой.

Подробнее про управление сетью →
  • Единые анкеты и согласия во всех клиниках
  • Врач принимает в двух точках — график один
  • Сводная аналитика: выручка и загрузка клиник
  • Клиент продолжает курс в любой точке сети

Живые экраны

Так это выглядит в работе

Услуги косметологии: процедуры с ценами и длительностью в программе
Каталог процедур Инъекции, аппаратные методики и уходы — с ценами, временем и нормами расхода
Журнал действий в программе для косметологии: кто и что изменил
Журнал действий Каждое изменение записано: кто, что и когда — спокойствие при любой проверке

Запуск

Как внедрить за один день

01 Регистрация Клиника появляется на saloncloud.ru за две минуты
02 Процедуры и курсы Каталог с ценами, длительностью и курсами — основа записи
03 Анкеты и согласия Шаблоны документов: согласие на обработку данных и на процедуры
04 Врачи, кабинеты, аппараты Графики врачей и ресурсы — запись не допустит пересечений
05 Перенос картотеки Импорт клиентов из Excel; анкеты подписываются при первом визите
Типичный день с Салон Cloud 09:00 Новая клиентка заполнила анкету при онлайн-записи 11:30 Программа предупредила об аллергии до начала процедуры 13:00 Клиент подписал согласие на планшете — документ в карточке 15:00 Списан четвёртый визит курса — осталось два, видно всем 18:00 Напоминание о повторной процедуре ушло клиентам месячной давности

Что вы перестаёте делать вручную

  • Искать бумажное согласие в папках
  • Спрашивать об аллергиях, надеясь на память
  • Вести курсы процедур в блокноте
  • Сводить расписание врачей с занятостью аппаратов
  • Обзванивать клиентов о повторных процедурах
Рекомендуемый тариф «Бизнес» Анкеты с подписью, курсы процедур, аппараты как ресурсы и права доступа — всё это в «Бизнесе». Врачу-косметологу в одиночном кабинете хватит «Старта», сети клиник — «Про».
Смотреть тариф «Бизнес»

Вопросы

Частые вопросы

Клиент расписывается пальцем или стилусом на планшете либо в телефоне — подпись сохраняется вместе с текстом документа в его карточке. Распечатывать и сканировать не нужно, документ находится мгновенно.
Данные хранятся на серверах в России, соединения шифруются, доступ разграничен ролями, а каждое действие пишется в журнал. Согласие на обработку персональных данных — среди готовых шаблонов документов.
Курс продаётся одним платежом, а визиты списываются автоматически при каждом посещении. Остаток виден врачу, администратору и клиенту — споров «сколько осталось» не бывает.
Да, права настраиваются по ролям: администратор видит расписание и кассу, врач — анкеты и заметки. Кто и что открывал — видно в журнале действий.
Да, аппарат бронируется вместе с записью, как кабинет и врач. Два визита на один лазер в одно время программа просто не даст создать.

Запустите Салон Cloud в своём бизнесе

7 дней бесплатно — без банковской карты и обязательств

Попробовать бесплатно